Lokalizacja to podstawa, przynajmniej tak się mówi w hotelarskim i nie tylko, świecie.
Oczywiście w tym sformułowaniu jest bardzo dużo prawdy i nie sposób nie zauważyć, że lokalizacja stanowi jeden z czynników, który jest determinantą sukcesu danego hotelu.
Jednakże w przypadku hoteli pełniących także funkcję konferencyjną, nie jest to tylko i wyłącznie podstawowa ich zaleta.
Centra hotelowo – konferencyjne, często zlokalizowane są na terenie dużych miast, jednakże nie zawsze.
Najważniejsze jest to, iż w swojej ofercie mają wszystko to, co pozwala na zorganizowanie dużych konferencji i spotkań.
Wielofunkcyjne i nowoczesne sale, dające możliwość nie tylko zgromadzenia większej ilości ludzi, ale także i zagwarantowania im możliwości dostępu do sprzętu audiowizualnego, połączone z bogatą ofertą gastronomiczną, a także i pokojami o podwyższonym standardzie, pozwalają na organizację dużych spotkań i konferencji, będąc zaprogramowane, także na właśnie takowego klienta.